D'abord c'est quoi SharePoint ?
SharePoint avec sa toute dernière version 2010 est une plateforme de gestion de l'information et de collaboration professionnelle qui vous aide à améliorer votre productivité et à gérer votre contenu, en utilisant via un navigateur Web toute l'expérience acquise sur Office. Que vous choisissiez un déploiement sur site ou un service hébergé, les fonctionnalités intégrées de SharePoint 2010, optimisées par des technologies d'indexation et de recherche, vous permettent de vous adapter rapidement à l'évolution de vos besoins métier. Vous pouvez ainsi prendre des décisions fondées sur des données métier consolidées et déployer des applications métiers de façon rapide et sécurisée afin de renforcer la collaboration dans et hors de votre entreprise. La consolidation de solutions de collaboration sur SharePoint 2010 peut vous aider à réduire vos coûts en diminuant vos dépenses de formation et de maintenance tout en améliorant l'efficacité de votre service informatique, le tout sur une plateforme s'adaptant à vos règles de conformité et de gouvernance.
Quelles sont toutes les dernières versions de SharePoint et quand est-ce qu'il a apparu ?
C'est quoi les dernières nouveautés par rapport aux versions précédentes ?
En voici les 10 principales nouveautés de SharePoint :
1.Travailler en mode déconnecté
Parmi les grandes nouveautés de l'espace de travail SharePoint 2010, on retiendra la possibilité de travail hors connexion, une interopérabilité complète avec les Office Web Apps et un ciblage par règles des listes de distribution.
La solution propose par ailleurs la possibilité d'implémenter de nouveaux modules fonctionnels via la communauté Open Source Codeplex.com
"SharePoint 2010 se présente comme un couteau suisse applicatif qui permet de faire du collaboratif, de la GED, du décisionnel et des réseaux sociaux", annonce Karim Manar, chef de produit SharePoint chez Microsoft.
2.Gestion et partage de connaissances 2.0
"La fonctionnalité réseau social permet de créer sa propre page Web à l'instar de Facebook ou MySpace dans laquelle il est possible de définir ses compétences, partager mes documents, taguer des informations ou encore référencer des collègues", indique Karim Manar.
SharePoint 2010 propose également une fonction de mise à jour du statut et du suivi d'activité pour suivre par exemple l'avancement de la réalisation d'une tâche ou d'un projet.
Dans le réseau social, il est également possible de mettre en avant certains mots clés de son profil pour engager des discussions avec d'autres collaborateurs.
3.Tagging et mur à la Facebook
l existe deux types de tagging dans SharePoint 2010, à savoir le tagging social pour ajouter des métadonnées à un contenu, et le tagging d'expertise favorisant les connexions entre collaborateurs.
"La fonctionnalité de tagging social permet par exemple aux individus abonnés à mon profil de recevoir des informations sur les contenus préalablement tagués. Il ne s'agit donc plus simplement de partager des liens favoris mais bien toute la veille Web utile", poursuit Karim Manar.
Par ailleurs, la solution reprend le concept de mur issu de Facebook pour favoriser la fréquence et la rapidité des échanges.
4.Wikis et blogs : un vent frais qui fait du bien
Apparus dans SharePoint 2007 sous la forme de modèle de site Windows SharePoint Services, les wikis voient aujourd'hui leur usage étendu à tous les sites projets ou d'équipes.
L'administrateur se réserve bien entendu la possibilité de limiter l'édition de sites wiki à un périmètre plus ou moins large de sites.
Outre la possibilité de s'abonner aux nouveautés d'un wiki et de partager ses contenus entre utilisateurs, l'édition de blog a aussi été rafraîchie.
Parmi les nouveautés proposées, on trouve le tri par catégorie et par dates, un nouvel éditeur de texte et une gestion centralisée des blogs collectifs.
5.La prise en charge native de vidéos en Streaming
"SharePoint 2010 supporte les contenus structurés et non structurés et permet de créer facilement des sites intranet, Internet et extranet et d'y insérer nativement des vidéos en streaming", fait savoir Karim Manar, chef de produit SharePoint.
Désormais organisé comme une collection de pages Web, le site Web créé via SharePoint permet à toute personne autorisée d'apporter des modifications à la volée via les fonctionnalités de l'interface en ruban.
Afin de faciliter l'implémentation de sites à l'étranger, l'interface de la solution gère le multilinguisme (anglais, français, espagnol...).
6.Une intégration complète aux Office Web Apps
Prenant en compte l'évolution des besoins d'accéder à distance à l'information métier, Microsoft propose un interfaçage complet de SharePoint 2010 avec les Office Web Apps.
Ainsi, il est possible d'alimenter SharePoint en contenus issus des applications Web de Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
A noter qu'une version hébergée en mode locatif mensuel de SharePoint est disponible pour 12 euros par utilisateur contre 60 euros pour la version internalisée standard et 140 euros pour le version entreprise comprenant également Performance Point, le moteur de recherche Fast et Business Connectivity Suite.
7.Le support des services Web REST
"SharePoint 2010 est une plate-forme de gestion des flux d'information prenant en charge un nombre encore plus important de contenus issus d'applications métiers, CRM et ERP de l'entreprise mais également des contenus XML", précise Karim Manar.
Microsoft a remis au goût du jour son Business Data Catalog (BDC), désormais baptisé Business Connectivity Services (BCS).
Au-delà de la nouvelle appellation, BCS supporte les services Web au format REST ainsi que les WSRP (Web Services for Remote Portlets).
8.La représentation schématique de l'exécution d'un flux d'information
SharePoint 2010 propose une fonctionnalité empruntée à l'univers du Business Process Management, à savoir la représentation graphique et schématique de l'exécution d'un flux d'information.
Visio Services permet de donner une image d'ensemble de ce plan d'exécution en précisant à quelle étape le flux de travail se situe.
Les fichiers Visio Services, traités dans SharePoint de la même façon que d'autres tels que Word, Excel ou PowerPoint, pourront en outre être indexés dans le moteur de recherche de la solution.
9.Une souplesse de développement au service de l'information métier
Destinés aux développeurs, les composants WebPart sont des blocs de données permettant d'afficher des informations ou processus métiers.
Si les versions antérieures de SharePoint permettaient seulement d'ajouter des composants WebPart à des zones WebPart, il est désormais possible de contrôler le placement de ces composants à n'importe quel endroit sur la page.
A ce titre, les outils de développement de WebPart ont été étendus aux composants WebPart visuels gérant un contrôle utilisateur ASCX (ASP.NET).
10.Le framework Silverlight en renfort du XHTML
Afin d'accroître l'interactivité des contenus de SharePoint utilisant majoritairement une technologie XHTML, Microsoft a misé sur son framework d'interface riche Silverlight.
SharePoint Server 2010 inclut donc désormais une prise en charge native des fichiers Silverlight, créés à partir d'un modèle objet client SharePoint.
Une fois ce dernier créé vis Visual Studio 2010, les développeurs peuvent écrire du code pour accéder et représenter les données d'une liste SharePoint et ajouter le composant WebPart SharePoint Silverlight à une page de composants WebPart.
SharePoint avec sa toute dernière version 2010 est une plateforme de gestion de l'information et de collaboration professionnelle qui vous aide à améliorer votre productivité et à gérer votre contenu, en utilisant via un navigateur Web toute l'expérience acquise sur Office. Que vous choisissiez un déploiement sur site ou un service hébergé, les fonctionnalités intégrées de SharePoint 2010, optimisées par des technologies d'indexation et de recherche, vous permettent de vous adapter rapidement à l'évolution de vos besoins métier. Vous pouvez ainsi prendre des décisions fondées sur des données métier consolidées et déployer des applications métiers de façon rapide et sécurisée afin de renforcer la collaboration dans et hors de votre entreprise. La consolidation de solutions de collaboration sur SharePoint 2010 peut vous aider à réduire vos coûts en diminuant vos dépenses de formation et de maintenance tout en améliorant l'efficacité de votre service informatique, le tout sur une plateforme s'adaptant à vos règles de conformité et de gouvernance.
Quelles sont toutes les dernières versions de SharePoint et quand est-ce qu'il a apparu ?
C'est quoi les dernières nouveautés par rapport aux versions précédentes ?
En voici les 10 principales nouveautés de SharePoint :
1.Travailler en mode déconnecté
Parmi les grandes nouveautés de l'espace de travail SharePoint 2010, on retiendra la possibilité de travail hors connexion, une interopérabilité complète avec les Office Web Apps et un ciblage par règles des listes de distribution.
La solution propose par ailleurs la possibilité d'implémenter de nouveaux modules fonctionnels via la communauté Open Source Codeplex.com
"SharePoint 2010 se présente comme un couteau suisse applicatif qui permet de faire du collaboratif, de la GED, du décisionnel et des réseaux sociaux", annonce Karim Manar, chef de produit SharePoint chez Microsoft.
2.Gestion et partage de connaissances 2.0
"La fonctionnalité réseau social permet de créer sa propre page Web à l'instar de Facebook ou MySpace dans laquelle il est possible de définir ses compétences, partager mes documents, taguer des informations ou encore référencer des collègues", indique Karim Manar.
SharePoint 2010 propose également une fonction de mise à jour du statut et du suivi d'activité pour suivre par exemple l'avancement de la réalisation d'une tâche ou d'un projet.
Dans le réseau social, il est également possible de mettre en avant certains mots clés de son profil pour engager des discussions avec d'autres collaborateurs.
3.Tagging et mur à la Facebook
l existe deux types de tagging dans SharePoint 2010, à savoir le tagging social pour ajouter des métadonnées à un contenu, et le tagging d'expertise favorisant les connexions entre collaborateurs.
"La fonctionnalité de tagging social permet par exemple aux individus abonnés à mon profil de recevoir des informations sur les contenus préalablement tagués. Il ne s'agit donc plus simplement de partager des liens favoris mais bien toute la veille Web utile", poursuit Karim Manar.
Par ailleurs, la solution reprend le concept de mur issu de Facebook pour favoriser la fréquence et la rapidité des échanges.
4.Wikis et blogs : un vent frais qui fait du bien
Apparus dans SharePoint 2007 sous la forme de modèle de site Windows SharePoint Services, les wikis voient aujourd'hui leur usage étendu à tous les sites projets ou d'équipes.
L'administrateur se réserve bien entendu la possibilité de limiter l'édition de sites wiki à un périmètre plus ou moins large de sites.
Outre la possibilité de s'abonner aux nouveautés d'un wiki et de partager ses contenus entre utilisateurs, l'édition de blog a aussi été rafraîchie.
Parmi les nouveautés proposées, on trouve le tri par catégorie et par dates, un nouvel éditeur de texte et une gestion centralisée des blogs collectifs.
5.La prise en charge native de vidéos en Streaming
"SharePoint 2010 supporte les contenus structurés et non structurés et permet de créer facilement des sites intranet, Internet et extranet et d'y insérer nativement des vidéos en streaming", fait savoir Karim Manar, chef de produit SharePoint.
Désormais organisé comme une collection de pages Web, le site Web créé via SharePoint permet à toute personne autorisée d'apporter des modifications à la volée via les fonctionnalités de l'interface en ruban.
Afin de faciliter l'implémentation de sites à l'étranger, l'interface de la solution gère le multilinguisme (anglais, français, espagnol...).
6.Une intégration complète aux Office Web Apps
Prenant en compte l'évolution des besoins d'accéder à distance à l'information métier, Microsoft propose un interfaçage complet de SharePoint 2010 avec les Office Web Apps.
Ainsi, il est possible d'alimenter SharePoint en contenus issus des applications Web de Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
A noter qu'une version hébergée en mode locatif mensuel de SharePoint est disponible pour 12 euros par utilisateur contre 60 euros pour la version internalisée standard et 140 euros pour le version entreprise comprenant également Performance Point, le moteur de recherche Fast et Business Connectivity Suite.
7.Le support des services Web REST
"SharePoint 2010 est une plate-forme de gestion des flux d'information prenant en charge un nombre encore plus important de contenus issus d'applications métiers, CRM et ERP de l'entreprise mais également des contenus XML", précise Karim Manar.
Microsoft a remis au goût du jour son Business Data Catalog (BDC), désormais baptisé Business Connectivity Services (BCS).
Au-delà de la nouvelle appellation, BCS supporte les services Web au format REST ainsi que les WSRP (Web Services for Remote Portlets).
8.La représentation schématique de l'exécution d'un flux d'information
SharePoint 2010 propose une fonctionnalité empruntée à l'univers du Business Process Management, à savoir la représentation graphique et schématique de l'exécution d'un flux d'information.
Visio Services permet de donner une image d'ensemble de ce plan d'exécution en précisant à quelle étape le flux de travail se situe.
Les fichiers Visio Services, traités dans SharePoint de la même façon que d'autres tels que Word, Excel ou PowerPoint, pourront en outre être indexés dans le moteur de recherche de la solution.
9.Une souplesse de développement au service de l'information métier
Destinés aux développeurs, les composants WebPart sont des blocs de données permettant d'afficher des informations ou processus métiers.
Si les versions antérieures de SharePoint permettaient seulement d'ajouter des composants WebPart à des zones WebPart, il est désormais possible de contrôler le placement de ces composants à n'importe quel endroit sur la page.
A ce titre, les outils de développement de WebPart ont été étendus aux composants WebPart visuels gérant un contrôle utilisateur ASCX (ASP.NET).
10.Le framework Silverlight en renfort du XHTML
Afin d'accroître l'interactivité des contenus de SharePoint utilisant majoritairement une technologie XHTML, Microsoft a misé sur son framework d'interface riche Silverlight.
SharePoint Server 2010 inclut donc désormais une prise en charge native des fichiers Silverlight, créés à partir d'un modèle objet client SharePoint.
Une fois ce dernier créé vis Visual Studio 2010, les développeurs peuvent écrire du code pour accéder et représenter les données d'une liste SharePoint et ajouter le composant WebPart SharePoint Silverlight à une page de composants WebPart.
